Desk setup guide for home-working designers

 अवलोकन

महामारी की शुरुआत के बाद से इस साल घर से काम करना ज्यादातर लोगों के लिए आदर्श बन गया है। बहुत से लोग यह सुनिश्चित करने के लिए इस सेटिंग को समायोजित करने की कोशिश कर रहे हैं कि वे अभी भी काम पर उत्पादक हैं। 

हालांकि, अधिकांश डिजाइनरों के लिए, यह हमेशा महामारी से बहुत पहले का मामला रहा है। हाल के वर्षों में डिजाइनर उच्च मांग में रहे हैं, क्योंकि प्रौद्योगिकी लगातार प्रगति करती है और दुनिया के लगभग हर क्षेत्र में लागू होती है। अब सवाल यह है कि वे कैसे प्रभावी रह सकते हैं और कॉर्पोरेट वातावरण की स्थापना के बिना भी बेहतरीन डिजाइन तैयार कर सकते हैं। 

होम सेटअप से काम अक्सर ज्यादातर लोगों के लिए एक चुनौती है और यह या तो अपने काम के आउटपुट को बना सकता है या शादी कर सकता है। उत्पादकता पर दूरसंचार के प्रभावों पर 2012 के एक अध्ययन में पाया गया कि लोगों ने एक नियंत्रित क्यूबिकल सेटिंग में "सुस्त" कार्यों को बेहतर प्रदर्शन किया, जो कि कम संरचित दूरस्थ वातावरण में किया था। 

ओहियो विश्वविद्यालय में सहायक प्रोफेसर ग्लेन डचर के अनुसार , यह मस्तिष्क के काम करने के तरीके के कारण है, क्योंकि आप अपने कुत्ते को चलने के बजाय यादृच्छिक व्याकुलता को खोजने की संभावना रखते हैं, जैसे कि आप से पहले उबाऊ कार्य पर ध्यान देना। 

अध्ययन ने निष्कर्ष निकाला है कि "दूरसंचार के पर्यावरणीय प्रभावों का रचनात्मक कार्यों की उत्पादकता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है लेकिन सुस्त कार्यों की उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है"। दिलचस्प है, डिजाइनरों के काम में सुस्त कार्यों की तुलना में अधिक रचनात्मक कार्यों की आवश्यकता होती है, जो पहले से ही उन्हें घर से काम करने के लिए एक बढ़त देता है।

हालाँकि, रचनात्मक कार्य करने के लिए और भी बहुत कुछ है। डिज़ाइनर डेस्क सेटअप इन रचनात्मक कार्यों को करने में बहुत बड़ी भूमिका निभाता है और बेहतर परिणाम सुनिश्चित करने के लिए रचनात्मकता को भी बढ़ाता है। इसे आसान बनाने के लिए, हमने विशेष रूप से इस अवधि के दौरान घर से काम करने वाले डिजाइनरों के लिए डेस्क सेटअप की सहायता के लिए इस गाइड को एक साथ रखा है।

गौर करने लायक महत्वपूर्ण बातें

डिजाइनरों के लिए आदर्श डेस्क बनाने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप एक प्रभावी सेटअप की दिशा में काम कर रहे हैं। इनमें से कुछ चीजों में शामिल हैं:

1. वर्कफ़्लो

यह डेस्क सेटअप क्या है, इसकी स्पष्ट दृष्टि रखने से शुरू करें कि अपने विचारों को एक साथ कैसे शुरू किया जाए। एक डिजाइनर के रूप में, आपको विभिन्न प्रकार के डिजाइनों पर काम करने के लिए बहुत सारे रचनात्मक कार्यों के लिए इस डेस्क की आवश्यकता होगी। यह इस बात पर भी निर्भर कर सकता है कि आप किस तरह के डिजाइनर हैं। 

उदाहरण के लिए, एक ग्राफिक डिजाइनर डेस्क सेटअप UX डिजाइनर डेस्क सेटअप से भिन्न हो सकता है। यह जानने के बाद कि आपके काम के दौरान आपकी डेस्क का वास्तव में क्या उपयोग किया जाएगा, आपको एक सहज ज्ञान युक्त वर्कफ़्लो में योगदान करने के लिए डेस्क पर उपलब्ध होने वाली चीज़ों की सही सूची को एक साथ रखने में मदद करेगा। 

जिन चीज़ों पर आपको सहज विचार करना चाहिए उनमें से कुछ में लेखन सामग्री, अच्छे हेडफ़ोन की एक जोड़ी, एक लैपटॉप स्टैंड, एक केबल प्रबंधन प्रणाली, मॉनिटर, एक यूएसबी हब, एक शांत जगह, अन्य चीजें शामिल हैं।

2. एर्गोनॉमिक्स

एर्गोनॉमिक्स एक कार्यक्षेत्र को डिजाइन करने के विज्ञान को संदर्भित करता है ताकि श्रमिकों को प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए बातचीत और काम करने में सुधार हो सके। इसे हाल के दिनों में कई कार्यस्थलों में पेश किया गया है, जिसमें कई अध्ययनों ने काम पर उत्पादकता में सुधार करते हुए पीठ के निचले हिस्से में दर्द या किसी भी प्रकार के मस्कुलोस्केलेटल चोटों के जोखिम को कम करने में मदद की है ।

डिज़ाइनर लंबे समय तक अपने डेस्क के पीछे बैठे रहते हैं, जिसके परिणामस्वरूप लंबे समय में पीठ के निचले हिस्से में दर्द हो सकता है जो उनके स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हो सकता है। ऐसा होने के जोखिम से बचने के लिए, यह सलाह दी जाती है कि आप काम करते समय एक सही मुद्रा बनाए रखने में मदद करने के लिए एक एर्गोनोमिक कुर्सी और टेबल में निवेश करें। 

स्ट्रेच और वर्क-इन के बीच में चलना भी फायदेमंद साबित होता है। यह न केवल फोकस को बेहतर बनाने में मदद करता है, बल्कि एक गतिहीन जीवन शैली से संबंधित जोखिमों को कम करता है, जैसे हृदय रोग, मधुमेह, वजन बढ़ना और संभावित मृत्यु। 

अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपने एर्गोनॉमिक्स को सावधानी से चुनें। अक्सर यह सलाह दी जाती है कि आप एक समायोज्य कुर्सी और मेज का चयन करें, ताकि आप अपनी सुविधा के अनुसार उन्हें समय के अनुसार समायोजित कर सकें। लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आप आराम से बैठे रहें और काम पाने के लिए अपने शरीर के किसी हिस्से को तनाव न दें।

3. संगठन

आपके काम करने और अपनी रचनात्मकता को बढ़ाने के लिए प्रेरित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कि आप अपने डेस्क को जितना संभव हो उतना व्यवस्थित रखें। अव्यवस्था दूर रखें और पहुंच के भीतर डेस्क पर आइटम रखें। ऐसा करने से, आप आसानी से बता सकते हैं कि कुछ चीजें कहाँ हैं और जब भी आपको उनकी ज़रूरत होती है, तो आप उनके लिए पहुँचते हैं, बजाय इसके कि हर बार जब आप किसी महत्वपूर्ण चीज़ की तलाश करने की कोशिश कर रहे हों। 

एक अंतरराष्ट्रीय सर्वेक्षण से पता चला कि सूचना कार्यकर्ता सप्ताह में दो घंटे तक खो जाने पर डिजिटल रूप से खोए हुए डिजिटल दस्तावेजों की खोज करते हैं। इससे बचा जा सकता है अगर आपके दस्तावेज़ ठीक से व्यवस्थित हों। महत्वपूर्ण फाइल रखने के लिए अलमारियाँ दाखिल करना या अलमारियों को अपने डेस्क के बगल में रखें और उन लोगों के साथ दूर करें जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है।

हाल के एक अध्ययन में अव्यवस्था और शिथिलता के बीच एक मजबूत संबंध भी पाया गया। बहुत कम या कोई अव्यवस्था नहीं होने से, आपके पास शिथिलता की संभावना कम होती है और समय पर काम पूरा हो जाता है। अध्ययन में, क्रोनिक शिथिलकों ने अपने जीवन की गुणवत्ता के साथ बहुत अधिक अव्यवस्था होने की सूचना दी।

एक डिजाइनर के रूप में अपनी रचनात्मक प्रक्रिया पर प्रतिगमन से बचने के लिए, आपको स्पष्ट सोच वाले दिमाग को देने के लिए अव्यवस्था को कम करना चाहिए। 

एक दिखने वाली डेस्क की स्थापना

डिजाइनरों के लिए एक कार्यक्षेत्र डेस्क स्थापित करना जानबूझकर किया जाना है। एक डिजाइनर के रूप में, कई चीजें आपकी रचनात्मकता को प्रभावित कर सकती हैं, यही वजह है कि आपके कार्यक्षेत्र में आपको काम करने के साथ-साथ आपको प्रेरित करने के लिए पर्याप्त रूप से आकर्षक होना पड़ता है। आप इस बारे में कैसे जाते हैं?

1. रंगों के साथ खेलो

रंगों के सही स्पलैश का उपयोग करना आपके डेस्क को आकर्षक और मनोदशा को बढ़ाने वाला बनाने का एक शानदार तरीका है। ऐसा रंग चुनें जो आपके साथ सबसे अच्छा प्रतिध्वनित हो या जो 3-5 रंगों से मेल खाता हो और उनमें से अधिकांश को अपने काम के सेटअप के लिए बनाएं। 

आप सही मिश्रण के साथ एक सुसंगत विषय रखने के लिए पैलेट के साथ काम कर सकते हैं। अधिमानतः, उन रंगों का चयन करें जो आपके पास पहले से मौजूद हैं; उदाहरण के लिए अपनी दीवार चित्रों को देखें और यदि आवश्यक हो तो अपनी दीवारों को पसंदीदा रंग में रंग दें। 

अपने कार्यक्षेत्र को डिज़ाइन करते समय उपयोग करने के लिए रंग योजना का निर्णय करना एक लंबा रास्ता तय करता है, क्योंकि यह अवचेतन रूप से आपके मस्तिष्क को प्रभावित करता है और आप कैसे काम करते हैं। एक 2018 समीक्षा कार्यकर्ता की मनोदशा, भलाई, और अन्य कार्य से संबंधित परिणामों पर कार्यस्थल रंग के शो प्रभाव। यह कितना महत्वपूर्ण है और आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपना समय निकालना चाहते हैं, क्योंकि यह आपकी उत्पादकता के लिए एक गेमचेंजर हो सकता है।

2. प्रकाश

कार्यक्षेत्र में प्रकाश व्यवस्था को अधिक महत्व नहीं दिया जा सकता है, क्योंकि खराब प्रकाश से कई स्थितियां पैदा हो सकती हैं जैसे कि आंख में खिंचाव, थकान, सिरदर्द, तनाव और दुर्घटनाएं। इस अध्ययन के अनुसार , कुछ कारखानों में बेहतर प्रकाश व्यवस्था के कारण उत्पादकता में 10% की वृद्धि और त्रुटियों में 30% की कमी आई है। अपने कार्यक्षेत्र के लिए सही प्रकाश व्यवस्था के साथ, आप एक उत्पादक सेटिंग में काम करने में सक्षम होंगे और बेहतर परिणाम की उम्मीद करेंगे। 

अपने कार्यक्षेत्र में प्रकाश व्यवस्था स्थापित करने के लिए, आप प्राकृतिक रोशनी या कृत्रिम रोशनी का उपयोग कर सकते हैं। कई अध्ययनों ने कार्यालय स्थानों में प्राकृतिक रोशनी की प्रभावशीलता को दिखाया है, क्योंकि यह संतुष्टि और उत्पादकता में सुधार करने में मदद करता है। प्राकृतिक रोशनी नींद-जागने के चक्र को विनियमित करने में भी मदद करती है; नेशनल स्लीप फ़ाउंडेशन द्वारा प्रकाशित 2017 के एक अध्ययन में उन श्रमिकों की बेहतर गुणवत्ता की नींद की रिपोर्ट की गई, जो प्राकृतिक रोशनी के उच्च स्तर के संपर्क में हैं, जिनकी तुलना में प्राकृतिक रोशनी का कोई जोखिम नहीं था। 

एक लेसमैन सर्वेक्षण में यह भी पाया गया कि लगभग 72 प्रतिशत श्रमिकों ने प्राकृतिक प्रकाश को एक महत्वपूर्ण विशेषता के रूप में देखा, क्योंकि उन्होंने अपने काम के साथ उत्पादकता और सगाई के उच्च स्तर का अनुभव किया। तो, जितना हो सके सूर्य के प्रकाश को आने दें और पूरे कार्यदिवस में अपनी ड्राइव को बेहतर बनाने दें। 

कृत्रिम रोशनी भी आपके कार्यस्थल के लिए अधिक प्रकाश स्रोत प्रदान करने में सहायक होती है। आप काम करते समय अधिक आरामदायक बनाने के लिए गर्म तापमान के साथ मानक प्रकाश बल्ब प्राप्त करें। जहां आप रोशनी डालते हैं वह भी मायने रखती है, क्योंकि जब आप गलत तरीके से रखे जाते हैं तो आप कठोर छाया से विचलित नहीं होना चाहते हैं, जो आपकी आंखों को और भी कठोर बना सकता है। 

3. कला और सजावट

एक डिजाइनर के लिए नेत्रहीन अपील डेस्क काम बनाने के लिए बेहतर तरीका क्या है जिसमें शांत कला और सजावट की जगह है? प्रेरणा से अलग जो आपको संभवतः मिल जाएगा, यह एक शानदार तरीका भी है कि आप खुद को काम में दिलचस्पी लें, भले ही आप ऐसा महसूस न करें। 

कला एक ब्रांड के संदेश और कार्यस्थल की संस्कृति को संप्रेषित करने में प्रभावी हैं। हालाँकि, घर से काम करने के लिए, यह आगे भी आत्म-प्रेरणा देता है और आपके व्यक्तित्व के बारे में भी बहुत कुछ कहता है। यह आपकी भलाई और प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करता है, जो आपको कुशलतापूर्वक काम करने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण है। एक अध्ययन से यह भी पता चलता है कि कार्यालय सेटिंग में लैंडस्केप पोस्टर का उपयोग करने से क्रोध और तनाव प्रबंधन में मदद मिल सकती है।

अपनी डेस्क को सजाने के लिए प्रभावी साबित हुआ है, क्योंकि यह आपकी डेस्क को सुशोभित करने में मदद करता है, इसमें कुछ जीवन जोड़ता है, और आपको अधिक उत्पादक बनाता है। कला के अलावा, आपके डेस्क को सजाने के लिए अन्य रचनात्मक तरीके हैं, जैसे कि वॉलपेपर, फोटो फ्रेम, एक डिजाइनर डेस्क पैड, डेस्क सामान, और कुछ व्यक्तिगत स्टेशनरी, नोटबुक और प्लानर। आप सेटिंग में कुछ हरा जोड़ने और हवा की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए कुछ पौधे भी प्राप्त कर सकते हैं, क्योंकि यह हानिकारक प्रदूषकों को हटाने में मदद करता है।

एक सुंदर परिणाम प्राप्त करने के लिए अपनी कला और सजावट को अपने कार्यक्षेत्र के थीम रंग के साथ ब्लेंड करें जो आपको काम करने के लिए उत्साहित करेगा।

आपके सेटअप में आवश्यक वस्तुएँ

डिजाइनरों के लिए कई डेस्क सेटअप विचार हैं , लेकिन यहां आपको घर के अनुभव से एक महान काम करने में मदद करने के लिए आवश्यक कुछ आवश्यक चीजें हैं:

1. एक अच्छा डेस्क और एक आराम कुर्सी

अपने कार्यक्षेत्र के लिए सही फर्नीचर प्राप्त करना एक लंबा रास्ता तय करता है। एक अच्छा डेस्क और एक आरामदायक कुर्सी एक कार्यक्षेत्र में प्राप्त करने के लिए पहली आवश्यक चीजें हैं, क्योंकि वे आपके द्वारा किए जाने वाले उत्पादन में बहुत बड़ी भूमिका निभाते हैं। आप मस्कुलोस्केलेटल दर्द के अपने जोखिम को भी कम कर सकते हैं, विशेष रूप से गर्दन, कंधे और पीठ के निचले हिस्से में, जो गंभीर स्वास्थ्य जोखिम पैदा कर सकता है। 

जब एक मेज को चुनने के लिए, ऑप्ट अपने वांछित कार्य सतह प्रदान करने के लिए बड़ा पर्याप्त है। यह अक्सर इस बात पर निर्भर करता है कि आप डेस्क पर क्या डाल रहे हैं; उदाहरण के लिए, यदि आप दो मॉनिटर और एक लैपटॉप का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो आपको किसी ऐसे व्यक्ति की तुलना में एक बड़ी डेस्क की आवश्यकता होगी, जिसे केवल अपने लैपटॉप के साथ काम करना है। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करने के लिए प्रौद्योगिकी की जरूरतों, दराज के भंडारण और डेस्क के आकार को देखें ताकि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

घर की स्थापना से एक काम पर विचार करने के लिए सही कार्यालय की कुर्सी चुनना सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है, क्योंकि यह आपकी उत्पादकता और स्वास्थ्य के लिए बहुत बड़ा योगदान देता है। चुनते समय, अक्सर समायोज्य ऊंचाई और बाक़ी के साथ एक कुर्सी के लिए जाने की सलाह दी जाती है, इसलिए आप इसे अपने शरीर के प्रकार के अनुरूप और सही मुद्रा प्राप्त करने के लिए समायोजित कर सकते हैं। पर्याप्त पैडिंग के साथ काठ का समर्थन और सांस की सामग्री के लिए जाँच करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप यथासंभव आरामदायक हैं।

एक अच्छा डेस्क और कुर्सी महान निवेश हैं और जब आप एक छोटे बजट के साथ काम करना चाहते हैं, तो विचार करें कि यह आपको लंबे समय में कैसे लाभान्वित करेगा और गुणवत्ता के लिए जाएगा। 

2. एक अच्छा लैपटॉप या पीसी

आप सबसे अधिक संभावना पहले से ही अपने खुद के एक लैपटॉप है, लेकिन यदि आप नहीं करते हैं, तो एक अच्छा लैपटॉप या पीसी प्राप्त करने पर विचार करें जो आपके कार्यभार से मेल खाएगा। अधिकांश लैपटॉप प्राप्त करने के लिए, स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन, समर्पित ग्राफिक्स कार्ड, रैम, प्रोसेसर और एक वेब कैमरा देखें। ये मुख्य तत्व आपके वर्कफ़्लो और प्रभावशीलता को निर्धारित कर सकते हैं। अपने शोध करें और अपने बजट के साथ संरेखित सबसे अच्छे चश्मे के लिए जाएं।

निष्कर्ष

डिजाइनरों के लिए घर के स्थान से आदर्श काम स्थापित करना यह सब जटिल नहीं है। आप अपना निर्माण करने के लिए अन्य डिजाइनरों के सेटअप से प्रेरणा प्राप्त कर सकते हैं। एक शानदार शुरुआत 13 डिजाइनरों का यह संकलन हो सकती है जिन्होंने अपने काम को सेटअप और सुझावों से साझा किया। सुझावों को एक साथ रखें और अपने आदर्श डेस्क सेटअप के साथ आने के लिए इस गाइड का उपयोग करें और आप जाने के लिए अच्छे हैं।